§ 1 Navn og hjemsted
Navn og hjemsted
Foreningens navn er Østfyns Biavlerforening. Hjemstedskommunen er Kerteminde Kommune.
§ 2 Formål
Formål
Østfyns Biavlerforenings formål er at samle biavlere og andre med interesse for biavl i en forening, der skal virke for biavlens fremme på Østfyn. Østfyns Biavlerforening er tilsluttet Danmarks Biavlerforening.
§ 3 Drift
Drift
Foreningens drift finansieres hovedsageligt ved kontingenter fra medlemmerne.
§ 4 Medlemskab
Aktive medlemmer
Som aktivt medlem kan optages enhver, der har interesse for foreningens formål. Medlemskab dækker en husstand.
Støttemedlemmer
Som støttemedlemmer kan optages enhver, der har interesse for foreningens formål. Støttemedlemskab forudsætter, at husstanden ikke holder honningbier, eller at et medlem af husstanden er medlem af Danmarks Biavlerforening.
Støttemedlemmer har adgang til alle foreningens faciliteter og møder, ligesom de får tilsendt eventuelle skriftlige meddelelser.
Æresmedlemmer
Bestyrelsen kan hædre medlemmer ved at udnævne dem til æresmedlemmer. Nye æresmedlemmer er kontingentfri over for Østfyns Biavlerforening, men må selv betale eventuelt kontingent til Danmarks Biavlerforening.
Medlemsår
Medlemskab følger Danmarks Biavlerforenings medlemsår.
§ 5 Eksklusion
Eksklusion
Medlemmer, der direkte skader eller modarbejder biavlens interesser, kan af bestyrelsen ekskluderes. Eksklusionen kan ankes til afgørelse på den førstkommende generalforsamling.
§ 6 Generalforsamling
Afholdelse
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år inden udgangen af november.
Stemmeret
Hvert aktivt medlemskab kan på generalforsamlingen stemme med én stemme. Støttemedlemmer har taleret men ikke stemmeret.
Indvarsling
Generalforsamlingen indvarsles senest 14 dage før dens afholdelse ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med fyldestgørende dagsorden og i oktobernummeret af Tidsskrift for Biavl.
Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når ¾ af de aktive medlemmer forlanger det.
Dagsorden
Generalforsamlinger afholdes med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse af regnskab.
- Forslag fra medlemmerne.
- Valg af bestyrelse og én suppleant
- Det skal fremgå, hvilke valgte der er på valg, og hvilke der modtager genvalg.
- Valg af revisor og én revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Afstemninger
Alle afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Afstemninger afholdes skriftligt, hvis blot ét medlem forlanger det.
Kontakt til Danmarks Biavlerforening
Formanden er at betragte som det direkte forbindelsesled mellem Danmarks Biavlerforening og Østfyns Biavlerforening. Kassereren har ansvaret for det økonomiske mellemværende mellem Danmarks Biavlerforening og Østfyns Biavlerforening.
Vedtægtsændringer
Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.Forslag til vedtægtsændring skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Opløsning Østfyns Biavlerforening kan opløses, når det med 2/3 af de afgivne stemmer vedtages på to hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en måneds mellemrum. Foreningens midler tilstilles almennyttige formål indenfor dansk og om muligt fynsk biavl efter den sidste generalforsamlings anvisning.
§7 Bestyrelsen
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
Valgperioder
Bestyrelsen vælges for en to-årig periode med 2 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år.De 2 revisorer vælges for en to-årig periode og afgår på skift. Bestyrelsessuppleanten og revisorsuppleanten vælges for en et-årig periode. Støttemedlemmer kan ikke vælges til bestyrelsen.
Valg af formand, kasserer og sekretær
Bestyrelsen vælger selv en formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Regnskabsår
Foreningens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.
Forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Ved bestyrelsesmøderne føres en protokol, der underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Kontingent
Fastsættelse af kontingent foretages af bestyrelsen således, at kontingentet til Danmarks Biavlerforening og lokalforeningen er økonomisk forsvarligt. Kontingentet for støttemedlemmer dækker kun lokalforeningen.
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen holder møde, når formanden finder det fornødent, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Beslutningsdygtighed
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er fremmødt.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
§ 8 Tegningsregler og hæftelse
Tegning
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden eller kassereren.
Hæftelse
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens formue.
§ 9 Vedtagelse og ikrafttræden
Vedtagelse
Således vedtaget på generalforsamlingen den 24. november 2011. Nærværende vedtægter træder i kraft den 1. januar 2012. Tidligere vedtægter bortfalder i deres helhed fra denne dato.